1. Wie zijn wij?
Preventiehuis is een eenmanszaak van Bob Arnoldus, gevestigd in Nederland. We helpen werkgevers het ziekteverzuim te verlagen met preventieve gezondheidsprogramma's. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@preventie-huis.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons doorgeeft of die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Naam en eventueel bedrijfsnaam en functie, als je het contactformulier invult
- E-mailadres en eventueel telefoonnummer voor het terugnemen van contact
- De inhoud van je bericht of vraag
- In een coaching- of onderzoekstraject: gezondheidsgerelateerde gegevens die je deelt voor de begeleiding
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Die verwerken we alleen na expliciete toestemming van de betrokken medewerker en uitsluitend voor het overeengekomen traject.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- Om contact met je op te nemen na een aanvraag via het formulier
- Om onze diensten uit te voeren en af te stemmen op jouw organisatie
- Om wettelijke verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld administratie en boekhouding)
- Om onze website veilig en functioneel te houden
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Contactgegevens uit aanvragen bewaren we maximaal twee jaar. Gegevens die nodig zijn voor de wettelijke administratieplicht bewaren we zolang de wet dat voorschrijft (in de regel zeven jaar). Gezondheidsgegevens uit een traject worden bewaard volgens de richtlijnen voor zorgdossiers.
5. Delen we je gegevens met derden?
We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan onze e-mail- of formulierdienst en onze boekhouder. Met deze partijen hebben we passende verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dat omvat onder andere een beveiligde verbinding (HTTPS), toegangsbeperking en zorgvuldige omgang met (gezondheids)dossiers.
7. Welke rechten heb je?
Je hebt op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die we van je verwerken
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens (recht om vergeten te worden)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Dataportabiliteit: het overdragen van je gegevens
- Het intrekken van toestemming die je eerder hebt gegeven
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een mail naar info@preventie-huis.nl. We reageren in beginsel binnen vier weken.
8. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming. Bij een eventuele toekomstige uitbreiding met statistiek- of marketingcookies krijg je daarvoor eerst een keuzemogelijkheid.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.
11. Contact
Vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@preventie-huis.nl.